Un problema com\u00fan en Excel es que tenemos los nombres de las personas de esta manera:<\/p>\n
Gonz\u00e1lez Gallo, Efra\u00edn<\/p>\n
Y necesitamos pasarlos a un formato donde tengamos en una columna el nombre, en otra columna el apellido paterno y en otra columna m\u00e1s el apellido materno. Aqu\u00ed les dar\u00e9 varias opciones.<\/p>\n
Llenado r\u00e1pido<\/p>\n
En el men\u00fa de\u00a0Datos \/ Data<\/em> de Excel 2013 hay una funci\u00f3n llamada\u00a0Llenado r\u00e1pido \/ Quick fill.<\/em> Si\u00a0Gonz\u00e1lez Gallo, Efra\u00edn<\/span> est\u00e1 en la celda A2, necesitar\u00edamos escribir Efra\u00edn en la celda B2, seleccionar las celdas que queremos separar, y elegir la opci\u00f3n de llenado r\u00e1pido.<\/p>\n Texto a columnas<\/p>\n Otra opci\u00f3n, disponible en versiones anteriores a Excel 2013, es seleccionar los datos que queremos separar e ir a\u00a0Datos – Texto a columnas \/ Data – Text to columns.<\/em><\/p>\n Elegimos\u00a0Delimitados \/ Delimited\u00a0<\/em>y\u00a0Siguiente \/ Next.<\/em><\/p>\n Si tenemos los datos separados por espacios y comas, marcamos ambas opciones en el cuadro que aparece.<\/p>\n Elegimos Finalizar \/ Finish<\/em> y esto separar\u00e1 las columnas. Antes de usar esta opci\u00f3n hay que insertar varias columnas a la derecha, porque los datos que est\u00e9n en las columnas de al lado se pueden borrar cuando se hace la divisi\u00f3n.<\/p>\n Este m\u00e9todo tiene la desventaja de que los nombres no son uniformes. Estos nombres se separar\u00e1n as\u00ed:<\/p>\n Para evitar esto, se pueden ordenar los nombres seg\u00fan el n\u00famero de espacios que tengan. La f\u00f3rmula para hacerlo, si se escribe en B2, ser\u00eda:<\/p>\n =LARGO(ESPACIOS(A2))-LARGO(SUSTITUYE(A2,\u00bb \u00ab,\u00bb\u00bb))<\/p>\n =LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2,\u00bb \u00ab,\u00bb\u00bb))<\/p>\n La f\u00f3rmula quiere decir:<\/p>\n A lo que mida lo que tienes en A2, sin espacios al principio ni al final, y un solo espacio entre las letras, r\u00e9stale el largo de\u00a0A2 quitando todos los espacios. La diferencia entre estos dos nos da el n\u00famero de espacios que tienen los nombres, y podemos dividir los nombres seg\u00fan los que tienen 2 espacios, 3 espacios y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un problema com\u00fan en Excel es que tenemos los nombres de las personas de esta manera: Gonz\u00e1lez Gallo, Efra\u00edn Y necesitamos pasarlos a un formato donde tengamos en una columna el nombre, en otra columna el apellido paterno y en …<\/p>\n\n\n
\n <\/td>\n A<\/td>\n B<\/td>\n C<\/td>\n D<\/td>\n E<\/td>\n<\/tr>\n \n 1<\/td>\n Nombre Completo<\/td>\n Primer N<\/td>\n Segundo N<\/td>\n Apellido P<\/td>\n \u00a0Apellido M<\/td>\n<\/tr>\n \n 2<\/td>\n Jos\u00e9 Gonz\u00e1lez Cabrera<\/span><\/td>\n Jos\u00e9<\/td>\n Gonz\u00e1lez<\/span><\/td>\n Cabrera<\/span><\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n 3<\/td>\n \u00a0No\u00e9 Carlos\u00a0Prado<\/span><\/td>\n No\u00e9<\/td>\n Carlos<\/td>\n Prado<\/span><\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n 4<\/td>\n \u00a0Luis Fernando Ruiz God\u00ednez<\/span><\/td>\n Luis<\/td>\n Fernando<\/td>\n Ruiz\u00a0<\/span><\/td>\n God\u00ednez\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n \n 5<\/td>\n \u00a0Mar\u00eda de Jes\u00fas Rosales<\/span><\/td>\n Mar\u00eda<\/td>\n de<\/td>\n Jes\u00fas<\/td>\n Rosales\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n