{"id":677,"date":"2012-04-07T15:03:15","date_gmt":"2012-04-07T23:03:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.auval.com.mx\/notas\/?p=677"},"modified":"2012-04-07T15:03:15","modified_gmt":"2012-04-07T23:03:15","slug":"razones-para-usar-access-o-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/2012\/04\/07\/razones-para-usar-access-o-excel\/","title":{"rendered":"Razones para usar Access o Excel."},"content":{"rendered":"<p>Una pregunta que muchas veces me hacen es: \u00bfme conviene m\u00e1s usar Access o usar Excel? En la p\u00e1gina 16 del libro <em>Microsoft Access 2007 Inside Out<\/em>\u00a0se mencionan las siguientes razones para hacer el cambio:<\/p>\n<ol>\n<li>Tienes demasiados archivos separados o demasiados datos en archivos individuales. Esto hace que sea dif\u00edcil administrar los datos. Adem\u00e1s, los datos pueden exceder los l\u00edmites del software o la capacidad de la memoria del sistema.<\/li>\n<li>Usas los datos para muchos prop\u00f3sitos distintos &#8211; transacciones detalladas (como facturas, por ejemplo) y an\u00e1lisis y res\u00famenes (como las ventas trimestrales) y an\u00e1lisis \u00abqu\u00e9 tal si\u00bb para probar diferentes escenarios. Por tanto, necesitas poder ver los datos de muchas maneras diferentes, pero se vuelve dif\u00edcil crear muchas \u00abvistas\u00bb de los datos.<\/li>\n<li>Necesitas compartir los datos. Por ejemplo, mucha gente captura, actualiza y analiza los datos. Solamente una persona a la vez puede actualizar un documento de proceso de textos, y aunque en Excel 2003 y posterior pueden compartir un archivo y actualizarlo al mismo tiempo, no hay un mecanismo que impida que dos usuarios actualicen el mismo rengl\u00f3n a la vez, de manera que los cambios deben ser validados por la segunda persona que graba. En contraste, Access bloquea el registro de una tabla que se est\u00e1 modificando por una persona de manera que no haya conflicto con los cambios realizados por otra persona, al mismo tiempo que permite que varias personas trabajen o modifiquen los dem\u00e1s registros (renglones) de la base de datos. As\u00ed, cada persona trabaja con los mismos datos y siempre ve la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada de los cambios \u00a0en cuanto los graban los otros usuarios.<\/li>\n<li>Cuando necesitas controlar los datos porque diferentes grupos los accesan, porque se usa para administrar tu negocio, y porque los datos est\u00e1n relacionados (como los datos para las \u00f3rdenes de venta y la informaci\u00f3n de los clientes). Esto implica que debes controlar los valores de los datos, y debes asegurar que los datos son consistentes.<\/li>\n<\/ol>\n<div><span style=\"font-size: 14px; line-height: 23px;\">Dicho esto, debo agregar la principal raz\u00f3n para usar Excel: es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de usar, tiene una gran capacidad y cuando s\u00f3lo lo usan unas cuantas personas puede ser muy \u00fatil.<\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una pregunta que muchas veces me hacen es: \u00bfme conviene m\u00e1s usar Access o usar Excel? En la p\u00e1gina 16 del libro Microsoft Access 2007 Inside Out\u00a0se mencionan las siguientes razones para hacer el cambio: Tienes demasiados archivos separados o &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/2012\/04\/07\/razones-para-usar-access-o-excel\/\"> <span class=\"screen-reader-text\">Razones para usar Access o Excel.<\/span> Leer m\u00e1s \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[138,2,3],"tags":[],"class_list":["post-677","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-access","category-excel","category-office"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/677\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/auval.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}