La útil función CONTAR.SI.CONJUNTOS / COUNTIFS de Excel.

Hace varios meses, durante un curso de macros, me hicieron la pregunta de cómo hacer una macro que permitiera ver un estado de cuenta con totales por mes y acumulado anual, oprimiendo un botón. Un par de días antes, Javier Zavala, de Salud Digna, me acababa de mostrar algo similar, sin tener que programar.

El truco está en usar la funciónSUMIFS de Excel (en español es SUMAR.SI.CONJUNTO, a partir de Excel 2007). Esta función recibe los siguientes parámetros:

1.- Rango donde están los datos que se van a sumar.

2.- Rango donde están los datos que tienen que cumplir con una condición.

3.- Condición que se va a aplicar, en texto.

Los parámetros 2 y 3 forman un par de condiciones. La función acepta hasta 127 pares de condiciones. Además de sumar, se puede contar (COUNTIFS / CONTAR.SI.CONJUNTO) y promediar (AVERAGEIFS / PROMEDIO.SI,.CONJUNTO).

Si sabes usar tablas dinámicas, estas funciones son sin duda el siguiente paso en la automatización con Excel.