Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.

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comeAquí les dejo una lista de transacciones de SAP muy útiles, que todos los compradores que lo usan pueden aprovechar. Quizá tengan que pedir autorización para algunas de ellas.

Reportes de resumen de actividad (puede ser que las tengan que configurar).

  • MC$4
  • MC$6
  • MC$G

 
Reportes de orden de compra.

  • ME2L – Por proveedor.
  • ME2M – Por material.
  • ME2N – Por orden de compra.
  • ME80AN – Por varias formas.

 
Rastreo de documentos y movimientos

  • FBL1N – Movimientos de proveedores: facturas, pagos.
  • MB51 – Movimientos de materiales: recepciones.
  • MB03 – Revisar detalle de movimiento de material de la MB51.
  • MB52 – Inventarios.
  • MB5S – Recepciones vs facturas.

Gastos y presupuestos

  • S_ALR_87013019 – Presupuesto vs real vs comprometido.

Nota: Hice esta página hace varios años y no he trabajado con SAP desde 2009. Varias preguntas son muy especializadas, o ya han sido respondidas antes y por eso decidí cerrar los comentarios. Cuando tenga tiempo iré contestando los atrasados, pero no tomaré más preguntas de SAP. Muchas gracias por visitar la página y por su comprensión.

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Acerca de

Armando Franco tiene amplia experiencia en las áreas de sistemas, compras y proyectos. Cuenta con una Maestría en Administración de Tecnologías de Información, y las certificaciones Certified Purchasing Manager, Microsoft Office 2010 Specialist, Expert y Master.

1.024 comentarios en «Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.»

  1. Buenas noches amigos,

    Ustedes sabran si hay manera de limitar que un tipo de pedido exceda un monto, sin hacer uso de estrategias de liberación, solo que me de error si excedo cierto monto, gracias!!!

  2. Amigo como puedo buscar de forma masiva el stock de materiales? Ya que por la MMBE solo puedo ubicar un material a la vez

  3. Hola, buen día.

    Tengo un problema al querer generar el listado con todas las pólizas de diario del año 2014 en SAP para posteriormente exportarlo a un archivo de Excel.
    ¿Podrías compartir cual es la transacción correcta y cual es el procedimiento?

    Gracias.

  4. Armando:
    Ademas de la zfi0035 y azfi009, alguna que me de saldos de cartera separando lo vendido de lo corriente ? esto para efectos de gestion de reclamo de pagos,. Saludos

  5. Buenas tardes tocayo tengo un detalle

    hice estos movimientos
    ME51N
    ME41
    ME47
    ME21N
    ME AUTORIZARON Y DI LA RECEPCION
    MIGO_GI

    PERO TUBE UN ERROR Y LA FACTURA VIENE CORRECTA POR 8034.60 Y LO QUE TENGO ES DE 1500
    SE PUEDE HACER ALGO PARA REMEDIARLO?

    • Hola Tocayo.

      Hay que dar reversa a todos los movimientos para hacer la corrección, porque si no vas a generar variación en precio.

  6. Hola, requiero de tu ayuda

    NECESITO UN REPORTE QUE ME DE LOS MATERIALES RECIBIDOS EN UN AÑO, LA FECHA DE RECEPCION AL ALMACEN, Y LA FECHA EN LA QUE FUERON SOLICITADOS

    • mb51, transacciones 101 y 102. La fecha en que fueron solicitados es más difícil. Tendríamos que irnos hasta la requisición.

  7. Buenas tardes Armando,
    Me gustaría saber como puedo listar los pedidos de compra pendientes por usuario. Utilizo la transacción ME2L para ver los pedidos pendientes por proveedor. Ya me dices si hay alguna opción.

    Gracias.

    Saludos,

    • Si usan estrategia de liberación, la ME29N se puede ver por código de liberador. No me sé uno que dé los PO por usuario.

  8. Buenas noches amigo, tengo inconveniente con los usuarios porque en muchas oportunidades cambian las variantes o disposiciones y las colocan como «parametrizacion previa» lo que hace que se cambie la disposicion para todos los usuarios, sabras si hay alguna manera por roles y perfiles de bloquear esta opción «parametrización previa», ejemplo de transacciones donde pasa este caso ME3L y FB03.

    Mil gracias de antemano.

  9. Amigo, como puedo controlar por configuración que una clase de mensaje no se cree en el pedido, si el mismo no esta liberado. Esto es para controlar que los compradores no puedan imprimir si el pedido no paso por las liberaciones correspondientes en el sistema.

    Gracias!

  10. Para dar de baja un material definitivamente, solo se puede usar la MM06 (MARCAR PARA BORRADO) o hay otra transacción?

  11. Hola Armando, buenas tardes

    Una consulta: ¿Con qué transacción puedo visualizar un listado de presupuestos actuales en taller?

    Los asesores de servicio con frecuencia tienen casos paralizados o que están siendo reparados y me gustaría ver los presupuestos de los mismos en forma de listado.

    Sabes cual es la transacción?

    Gracias por cualquier ayuda que puedas prestarme.

    Saludos.

  12. Buenos días Estimado, gusto en saludarte,

    Tengo una solicitud de un reporte que muestre pedidos de compras & pagos al proveedor, sabras como emitir algo asi.

    Gracias de antemano.

  13. Hola Armando,Agradezco tu ayuda, soy analista de compras mi jefe me solicito generar informes de indicadores de gestión,que transacciones me sirven para generarlos. adicional a este tema también me pidieron buscar los proveedores a los cuales le he comprado y me han aplicado descuentos en los precios que transacción me sirve.

    muchas gracias.

    • Hola.

      Aquí hay una discusión (en inglés) de indicadores de gestión para compras.

      https://www.linkedin.com/groups/Does-your-Procurement-Department-uses-1984938.S.269658216

      Algunos de estos los puedes sacar haciendo una tabla dinámica basada en datos de la ME80AN. No creo que haya una transacción que muestre los descuentos. Pudiera ser el reporte de variaciones de orden de compra, pero si generas una variación positiva, en el siguiente costeo se debe modificar el estándar y tu variación desaparece.

      También hay un módulo de evaluación de proveedores que pudieran implementar para tener más reportes. Evalúa a los proveedores en varias dimensiones.

  14. Hola Armando, gracias por tu ayuda. Sabes de alguna transacción de sap que me saque un reporte masivo de requerimiento de códigos por fecha. Algo como la md04 pero masivo? Gracias

  15. Armando buen día,

    Soy auditora y no tengo usuarios en SAP para transaccionar nada, solo de consulta. Lo que requiero tener, es un listado de todas las facturas de gastos con las siguientes columnas: TIPO_OPERACION Folio Categoria Sub_Categoria EJERCICIO TRIMESTRE PERIODO Codigo Compania Tipo_Documento Justificacion Estatus Nomina Nombre Inicio Fin Estatus_Egreso Código_MLocal MLocal Subtotal_MLocal Total_MLocal Fecha_Efectiva Ind_IVA Cuenta_Contable CECO_OI DESC_CECO_OI Dias Personas RFC Razon_Social Documento_SAP CTA_CONT_DESCRIPCION FECHA_SAP Redondo Viajes Origen Destino TipoGasto TARJETA

    Habrá algún reporte o transacción con la que pueda generar esta información?

    • Hola María José. Se ve muy especializado este reporte. Se puede hacer con la SQVI juntando información de varios reportes, pero lo primero que habría que ver es si están capturando toda esa información en SAP. Las transacciones FBL1N y FBL3N tienen algunas de esas cosas.

  16. Que tal Armando

    Realizando unas STO´s quisiera hacer la cancelacion de algunos, me puedes ayudar a saber con que transaccion lo puedo hacer

    Agradezco tu atencion
    Saludos.

  17. Hola que tal Armando, me podrias asesorar para generar balanzas de comprobación mensuales a nivel subcuenta en SAP Bussines One que contengan saldo inicial, cargos, abonos y saldo final.

    De antemano, muchas gracias.

    Saludos!!

  18. Hola Armando. Me gustaría saber cómo generar un reporte anual de proveedores de servicios, no materiales, a quienes se les ha emitido pagos. Agradezco mucho su ayuda.

    • Necesitas consolidar la información de varios reportes.

      Por ejemplo, con la ME80AN sacas la lista de las órdenes de compra de servicios.

      Luego, en Excel, eliminas duplicados para tener una lista única de proveedores.

      Esta lista la usas en la FBL1N y revisas los movimientos de pagos.

  19. Buena noche armando. Soy analista de compra y la empresa implementó sap. Actualmente manejo solo el modulo mm. Me gustaría hacer reportes mensuales de numero de ordenes montadas vs solicitudes montadas

    • Una forma de hacerlo es comparar el ME5N con el ME2N, pero primero hay que depurar los reportes. Es bastante trabajo.

      La otra manera es usar la transacción SQVI y hacer un reporte a la medida.

  20. Buenos días Armando,
    con que transacción podría sacar todas las lineas de pedido pendientes de recepcionar para una sociedad.
    muchas gracias

  21. Hola Armando, sabrás si hay forma de enviarle un mensaje al comprador cuando utiliza un centro de costos que esta bloqueado cuando esta generando la orden de compra? de antemano gracias por el apoyo que me puedas proporcionar. Saludos.

    • Armando, ya revise y una vez bloqueado el CC el sistema si envía el siguiente mensaje «CeCo xx/2031005 bloqueado de momento para contabilizaciones primarias» una disculpa pregunte antes de revisar.

  22. Hola,
    En la transacción IW38 e IW37 del modulo PM solo te muestra las solicitudes de pedido con clave de control PM03 es para los servicios que se realizan por externos.
    Quisiera conocer un reporte o transaccion del modulo MM que muestre las ordenes con solicitud de pedido pero para los servicios que se realizan por internos.
    Gracias

    • Puedes ver par la ME5A, con el alcance de lista en ALV, para el tipo de imputación «F» (Orden interna).

      Una vez desplegada al lista, es posible acceder a los datos de la imputación, pulsando el botón de imputación (Shift F12). Ahí puedes seleccionar el código de las órdenes internas que desea consultar. Espero te sirva.

  23. Necesito saber si se puede vizualizar anexo de una solped en un pedido en el cual adjunte esta.
    ya que al momento de adjuntarla a un pedido no tengo como saber que me adjuntaron un anexo ( documento).

    O existira alguna forma de listar las solicitudes de pedido y que me indique si tienen algun anexo ?

  26. Hola existe alguna transacción MM en donde se pueda visualizar el coste de las compras mes a mes (precio estándar&precio real)? Le agradeceré muy sinceramente su ayuda

  27. Hola, buena tarde.
    Qué TX puedo utilizar para visualizar únicamente los saldos vencidos de clientes?
    un saludo, y excelente información.

  28. Buenas tardes Armando, una consulta, existe algun reporte donde pueda extraer el texto pedido de compras del maestro de materiales?

    uno que me traiga todo de manera masiva?

    Gracias

  29. Hola, necisito saber como obtener un listado donde me indique factura,proveedor,importe de los materiales ingresados por la MIGO

  30. Buenas tardes a todos y todas los SAPientes, favor si me pueden colaborar, que tx o consulta me sirve para sacar el inventario de baja rotación o obsoleto, les agradezco profundamente toda la ayuda posible para poder revisar esta valiosísima información.

  31. Hola buenas noches me puedes ayudar con alguna transacion que me ayude a sacar un listado de clientes y donde puwdo obtener listado d precios

  32. Existe alguna transaccion o reporte del costo real de los artículos ya puestos en cada planta versus el costo estimado colocado en el pedido?

    Me urge saber.

    Gracias

  33. Donde puedo ver a traves de un reporte los traslados pendientes por recibir de un material que incluya el area,la clave y descripcion del material y las cantidades
    Saludos

  34. Hola, por favor si me ayudas… Necesito ver el estado de los plazos de entrega (Planned Delivery Time) de manera global de todos los materiales de una bodega, para poder corregir problemas con MRP masivamente, o en su defecto un reporte que me despliegue toda la información (lista) de fichas MRP1 y MRP2 del maestro de materiales (MM03).

    Gracias.

  35. Hola buenas tardes

    en que transacción se puede generar un reporte donde se visualice de manera mensual, el material, proveedor y los precios de compra para analizar los incrementos de precios?

    gracias

  36. Habr lagun reporte de facturas anuladas en las que se vea las anuladas or la transacción vf11???

  37. Hola, necesitamos hacer un banco de produccion y no han cargado los requerimientos en FG, me piden cargar un safety stock en los componente , para mi es arriesgado por que siempre pedire tenr una x cantidad seria mejor un requerimiento indepenfiencte , verdad?
    como lo puedo cargar?
    gracias.

  38. Hola, necesito una transacción que me genere una lista con los pedidos y sus respectivas fechas de entrega.

  39. Hola,

    Una inquietud,

    Estoy buscando una transaccion mediante la cual pueda pueda ver individualmente que se le va a pagar a un proveedor, la propuesta la realizo mediante la F110.

  40. como puedo saber en la txZ_ALR_87013611 – VIZUALIZAR GASTOS que usuario registro la poliza o de que proveedor es

    • Las transacciones que empiezan con Z son desarrolladas o modificadas internamente, pero normalmente basta con dar doble click en una transacción para obtener el detalle. Si no pasa nada, es cuestión de permisos y hay que pedirle ayuda al administrador del sistema.

  41. Estimado, necesito saber con qué factura se utilizó una OC, existe alguna transacción ? (me aparece la OC usada, pero no puedo ver por qué factura, y la empresa con la que se emitió la OC no tiene facturas ingresadas)

    • Puedes navegar de la ME23N (órdenes de compra) a la MIR6 (consulta de facturas) y viceversa dando doble click en el detalle de las partidas que aparece al final de la pantalla. Si no puedes, necesitas que un administrador del sistema te dé las autorizaciones requeridas.

  42. Hola,

    Sabrás algún reporte donde pueda extraer el último precio de compra de todos los materiales de mi Sociedad?

  43. Buenos días,

    me puedes ayudar por donde puedo revisar todos los pedidos de venta de un cliente que están pendientes por despachar y que no tiene entrega.

    Te agradezco.

  44. Buen dia , alguien me puede colaborar con un problema que me genera sap al momento de crear una factura , el error dice imposible añadir o actualizar este documento ; faltan lineas [pagos efectuados – facturas – numero de secuencia ] , ya revise la parametrizacion y todo al parecer esta bien.

    Les agradeceria si me pueden colaborar Gracias

    • Se puede hacer la orden y se le indica con una K cerca de donde se pone el número de artículo que se cargue a un centro de costos directamente, sin entrada de inventario.

  46. Una consulta estoy en el área de Bodega y quisiera saber que transacción me indica que # de documento esta pendiente de recepcionar (que transacciones tengo pendientes de bajar en mi bodega)

    Gracias

    MC

  48. Hola Armando Buenos dias

    Dr. Estoy buscando una transaccion genere un reporte de proveedor con los siguientes 3 campo :
    nombre
    Nº ident.fis.1
    retencion de impuesto

    Saludos

  49. buen día, por favor Necesito saber como retener las ultimas lineas del historial de la información que se ha introducido en los campos de SAP.

    Gracias,,,

  50. Hola, necesito saber como puedo revisar los ingresos al sistema por usuario. como seguir que hizo durante el dia.