Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.

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comeAquí les dejo una lista de transacciones de SAP muy útiles, que todos los compradores que lo usan pueden aprovechar. Quizá tengan que pedir autorización para algunas de ellas.

Reportes de resumen de actividad (puede ser que las tengan que configurar).

  • MC$4
  • MC$6
  • MC$G

 
Reportes de orden de compra.

  • ME2L – Por proveedor.
  • ME2M – Por material.
  • ME2N – Por orden de compra.
  • ME80AN – Por varias formas.

 
Rastreo de documentos y movimientos

  • FBL1N – Movimientos de proveedores: facturas, pagos.
  • MB51 – Movimientos de materiales: recepciones.
  • MB03 – Revisar detalle de movimiento de material de la MB51.
  • MB52 – Inventarios.
  • MB5S – Recepciones vs facturas.

Gastos y presupuestos

  • S_ALR_87013019 – Presupuesto vs real vs comprometido.

Nota: Hice esta página hace varios años y no he trabajado con SAP desde 2009. Varias preguntas son muy especializadas, o ya han sido respondidas antes y por eso decidí cerrar los comentarios. Cuando tenga tiempo iré contestando los atrasados, pero no tomaré más preguntas de SAP. Muchas gracias por visitar la página y por su comprensión.

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Acerca de

Armando Franco tiene amplia experiencia en las áreas de sistemas, compras y proyectos. Cuenta con una Maestría en Administración de Tecnologías de Información, y las certificaciones Certified Purchasing Manager, Microsoft Office 2010 Specialist, Expert y Master.

1.024 comentarios en «Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.»

  1. Buenas tardes. Interesante la información. Me gustaría saber si existe alguna transacción o forma sencilla para generar un reporte con los documentos asociados a una solicitud de pedido (pedidos y hojas de entrada de materiales), y a su vez muestre los renglones no tratados, los colocados sin entregar, entre otros. En general, que sirva para hacer un seguimiento detallado de la gestión de materiales.

    Saludos.

  2. Buenas Tarde Armando.

    En que trx puedo visualiza la lista de pedidos pendiente por liberar, teniendo o no estrategia de liberación?

    Gracias

  3. Hola muchas gracias por tus aportes me han servido de mucho, pero tengo una pregunta ¿como puedo descargar de forma masiva las órdenes de compra de todos lo proveedores?

  4. Hola

    Armando,

    Estoy buscando 2 transacciones:

    1-Obtener Stock y Valor total de inventario a una fecha x especifica de una locacion «centro» ( y si pueda ser masiva como individual)

    2-Una transaccion que se parezca a la CKM3 esta me da los movimientos sufridos en un producto durante un mes x… es decir su inv. inicial, alzas, bajas e inv. final.

    Si puedes ayudarme con esto me ayudarias a simplificar muchos pasos

  5. Hola

    Podria decirme con que transacción puedo obtener un reporte de reservas, el cual me indique el usuario que la está autorizando. he intentado con la MB24, trae muchos otros campos, pero este no.

    Gracias

  6. Buenas tardes Armando

    Pertenezco al área de compras de una compañía. Quisiera saber si al llegarme una solicitud de pedido cómo puedo hacer para que yo pueda tratarla sin necesidad de generar peticion de oferta sino que el sistema traiga aitomaticamente el precio. He escuchado sobre registro info y sobre contrato pero no sé cual es el que debo usar. Adicionalmente me podría confirmar si es necesario que al momento de generar la solped el usuario le ponga asignar fuente de aprovisionamiento o si el sistema con el código de material, centro y org de compras reconoce que este tiene un precio asigando.

    Muchas gracias
    saludos

  7. Hola buenas tardes gusto en saludarlos:

    Es muy instructivo su foro.

    Por favor me podran ayudar con esta pregunta como puedo ver en la MB51 todos los movimientos 109 de un rango de Fecha determinada

    • Hola Alezandra.

      Gracias, pero creo que no entiendo la pregunta. Suena a que bastaría con poner el movimiento 109 y el rango de fechas en los parámetros de selección, y correr la transacción, pero supongo que hay algo más que no estoy tomando en cuenta.

  8. BUENAS TARDES.

    HAY ALGUNA TRANSACCION PARA SABER CUANTAS SOLPED Y/U ORDENES DE COMPRA TIENE UN PROVEEDOR QUE NO SE HAYAN CONTABILIZADO? YA QUE SOLO CONTAMOS CON LA FACTURA DE MESES PASADOS PERO NO SE CONTABILIZO Y NO SE SABE SI SE REALIZO OC.

    SALUDOS!

  9. o como listar condiciones de pago de los Pedidos, no se si se entiende.
    es decir alguna tx que liste condiciones de pago al contado
    gracias

  10. Hola, me puedes indicar alguna TX que pueda listar Pedidos de Compra con su condiciones de pago

  11. Hola Armando, gracias por tus aportaciones!!!!
    Quiero preguntar si hay alguna transacción en SAP para obtener un reporte de las solicitudes de pago x usuario.

  12. Hola
    mi problema es el siguiente.

    neceisto encontrar las diferencias entre lo CUR e EA. de lo ingresado en sistema. hay una transaccion que te muestra masivamente como fueron ingresadas las facturas en SAP?
    Proble el el de facturas bloqueadas si me arroja lo que necesito pero solo lo que esta bloquedao por ese error, y requiero ver todo lo ingresado este año.

    Saludos

  13. estimado, muy bueno el blog.

    Consulta tu conoces alguna transacción que permita crear una hoja de ruta ( para entrega de Productos)

  14. hOLA ME PODRIA DAR LA TRANSACCION PARA BAJAR REPORTE DE MERCADERIA DESPACHADA, MIL GRACIAS

  15. Hola podrías indicarme alguna manera de consultar en SAP elnúmero de ordenes de producción emitidas y cerradas durante un perido de tiempo?
    Mil gracias

  16. Hola estimado soy nuevo en el mundo SAP, quisiera saber si existe alguna transacción que me permita ver las ordenes de compra abiertas y recibidas de un determinado mes, por ejemplo todas las ordenes recibidas y por recibir según la fecha de entrega desde julio 1 a julio 31 todo esto valorizado y por centro de costo.
    gracias por tu ayuda, saludos.

  17. Exeleente pagina, gracias por instruirnos en este tema. Soy nuevo en el manejo de SAP.

    Tengo una duda, dentro de la Orden de compra existe un campo que se llama «Cond.Pago». Yo obtengo un reporte en la tansaccion «ZPROCPRO» pero no aparece ese campo para incluirlo en el reporte. Habra un reporte que me muestre «Num. de Orden de Compra», Posicion OC, Descricion , Proveedor, Condiciones de Pago, Elemento PEP y Centro de Costo?

  18. Armando;

    Necesito actualizar los precios de mi sistema con mis proveedores,

    necesito una transacción para sacar por proveedor en la que me enliste el número de material que tenemos asginado, la descripción (texto breve) y el último costo que haya tenido el material.

    me ayudas?

  19. Hola Armando!
    Tu sabrás si hay alguna transacción que me diga cuantos kilos de producto salieron de mis almacenes por día?
    Muchas gracias por tu ayuda, he leído todas las preguntas y he aprendido cosas que no sabía que necesitaba y me han sido muy útiles

  20. Estimado Armando buenas tardes, lo molesto ya que estoy tratando de armar un informe de precios por materiales, en donde me salga el precio por material actual y el ultimo precio de compra anterior al actual, no se si me explico.-
    Existe alguna transacción donde se pueda visualizar esto?
    Seria algo así como un comparativo de precios por material.-

    Disculpe las molestias, y agradecería su ayuda.-

  21. Hola estimado
    he leído todos tus respuestas y he aprendido mucho.
    tengo una pregunta como puedo ver al proveedor de un repuesto.

    muchas gracias de antemano.

  22. Hola, una consulta.
    Tengo una lista de documentos de material que corresponden a una salida por Merma (pérdida). En que transacción podría consultar de forma masiva que permita exportar en Excel los materiales, descripción, cantidad y importe ML que contiene los documentos de material.

    ¿La mb03 es una consulta, pero habrá alguna forma masiva?

  23. Armando buenas tardes:

    Por favor una transacción para observar el historial de un pedido abierto o contrato marco en SAP, valor inicial, valor adición, ejecución, etc

  24. Armando buenas tardes:

    Me puedes por favor informar la transacción con la cual puedo mirar la ejecución de un contrato marco: Valor incial, valor adición, ejecución, etc. Muchas gracias

  26. Buen dia Armando disculps quiero sacar un reporte donde saque todos los materiales con sus costos promedio, en que tabla puedo localizar los costos promedios de los materiales, el costo estandar creo que lo puedo sacar de la eine/eina con el campo netpr pero el costo promedio no se de que tabla podrias apoyarme.

    saludos

  27. Estimados buen dia, estoy medio nueva en SAP y preciso saber detalles de la transacción MC.9 se puede hacer que queden guardados los ratios que uno escoge cuando se presenta el reporte? es que cada vez que se consulta se debe hacer la selección de las variantes. quedo atenta de sus comentarios, gracias!

    Slds,
    Juliana

    • Para personalizar los radios, hay que oprimir F1, en el campo. Luego sale un símbolo medio socialista de un martillo y una llave de tuercas. Se le pica ahí. Se revisa si tiene Parameter ID (PID). Si lo tiene ese valor vamos a necesitarlo en la SU01. Ahí viene una lista de parámetros, a la izquierda ponemos el PID, y a la derecha el valor que queremos por default.

  28. Buenas Tardes

    Armando una pregunta existe algun reporte en SAP que me amarre el documento de compras con el texto de cabecera del pedido

  29. Saludos,
    Tengo la siguiente consulta:

    Necesito listar las ultimas facturas de compras anuladas en contabilidad luego de haber sido registradas.

    Gracias anticipadas y saludos.

  30. *Hola Armando buen día, por falta de actualización de precios en el sistema se me han estado bloqueando facturas para pago, como puedo desbloquearlas?

  31. Estimado: necesita una transaccion que me perdida revisar el costo total de una orden de compra de servicios de maquila, una vez recibida.

    Sabe alguna?

  32. Felicitaciones por aportar sus conocimientos a todo acá en esta página.
    Me gustaría saber si existe una forma de
    Modificar un documento procesado con MIRO. Se que por la Fbl1n edito algunos pero me faltaría el campo fec.recep.fac.
    Gracias de antemano

  33. Hola buenos días.
    Como puedo saber en la parte de materiales:
    -lista de despiece
    Material padre
    Componentes
    Gracias

    • CS12 – muestra todos los componentes de un número de parte.
      CS15 – toma un número de parte y muestra todos los productos que lo usan (todos sus padres).

  34. HOLA AMIGO ARMANDO COMO PUEDO HACER PARA ELABORAR UN PEDIDO DE TRASLADO DE UNA FORMA MAS SENCILLA. ACTUALMENTE HACEMOS LO SIGUIENTE
    1) ME21N
    2)VL10B
    3)VL02N
    4)VT01N
    5)VL02N
    6)VT02N
    7)MIGO
    NO CREE USTED QUE SON MUCHOS PASOS ?

  35. Buen día Armando,
    Sabes si hay una transaccino que te muestre los proveedores que participaron en un procedimiento de compras? aunque no hayan ganado ningun concurso.

  36. Error en la MB21 despues de la actualizacion al enhancement package 7, sale en mensaje no estandar Cuenta 73 solo contabiliza cuenta CIF. La reserva se esta haciendo contra una cuenta 73 y un centro de costos de administracion. Se revisaron los set de validaciones y estan iguales a los que se tenian antes de la actualizacion. En que otra transaccion se relacionan cuentas con los centros de costos. Ya revise la GS03, OB28.

    Gracias,

    Adriana

  37. Buenas tardes,

    Una consulta, como obtengo un reporte de la transacción ME2N, tipo listado, de materiales que incluya valor y centro de costos? no estoy pudiendo obtenerlo.

    Desde ya gracias

  39. Hola Armando:

    Una consulta como puedo ver que códigos están asociados a una Solped que todavía no esté aprobada

  40. Hola Armando, conoces de una transacción que me deje ver el inventario por lotes, fecha de elaboración y caducidad, gracias.

  41. BUENOS DIAS ABRA UN REPORTE O UNA TRASACCION EN SAP QUE SE PUEDAN REVISAR VARIOS MATERIALES Y QUE TE DE EL NUMERO DE PARTE, FABRICANTE Y DESCRIPCION DEL MATERIAL Y NO REVISARLO DE UNO POR UNO COMO YA QUE A SI LO REVISAMOS EN MM03

    SALUDOS GRACIAS

  42. Buenas tardes Armando, como puedo sacar un reporte de todas las solicitudes de pedido NO atendidas o pendientes de generar orden de compra para varios Centros y grupos de compras.

    Me ayudas por favor, gracias por tu apoyo, un saludo.

  43. Hola que tal, necesito por favor que me brindes que transaccion me puede arrojas el codigo de servicio

  45. Hola Armando, una pregunta podre configurar algo para hacer reservas contra stock especial?

    cuando entro a la MB21 me da por ejemplo el movimiento 221 pero no el 221 Q (stock especial proyecto)

  46. Quiero cambiar el lay out de la zm order, quiero que aparezca el nombre del comprador en SAP vien el PGR x14= enrique Reina como lo cambio??
    quiero que en PGR aparezca el nombre y no el código

    Saludos

  48. Armando buena tarde, agradezco tu ayuda indicándome si hay alguna transacción por la cual pueda ver el listado de OC y/o Pedidos que tienen activado el indicador de factura final asociados a un centro de costos o un proyecto en particular.

    Gracias

  49. Hola, buenas tardes Armando:

    Una pregunta en la transacción MIRO necesitamos manipular el tipo de cambio ya que desde el pedido viene el tipo de cambio fijo, como podría dejarlo manipulable. te agradecería mucho me ayudaras.

    gracias!!!

  50. Armando buenas tardes y gracias por tanta y valiosa información. Favor indicarme una transacción en la que visualice los pedidos por posiciones pendientes de entrega por un proveedor. Muchas gracias