Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.

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comeAquí les dejo una lista de transacciones de SAP muy útiles, que todos los compradores que lo usan pueden aprovechar. Quizá tengan que pedir autorización para algunas de ellas.

Reportes de resumen de actividad (puede ser que las tengan que configurar).

  • MC$4
  • MC$6
  • MC$G

 
Reportes de orden de compra.

  • ME2L – Por proveedor.
  • ME2M – Por material.
  • ME2N – Por orden de compra.
  • ME80AN – Por varias formas.

 
Rastreo de documentos y movimientos

  • FBL1N – Movimientos de proveedores: facturas, pagos.
  • MB51 – Movimientos de materiales: recepciones.
  • MB03 – Revisar detalle de movimiento de material de la MB51.
  • MB52 – Inventarios.
  • MB5S – Recepciones vs facturas.

Gastos y presupuestos

  • S_ALR_87013019 – Presupuesto vs real vs comprometido.

Nota: Hice esta página hace varios años y no he trabajado con SAP desde 2009. Varias preguntas son muy especializadas, o ya han sido respondidas antes y por eso decidí cerrar los comentarios. Cuando tenga tiempo iré contestando los atrasados, pero no tomaré más preguntas de SAP. Muchas gracias por visitar la página y por su comprensión.

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Acerca de

Armando Franco tiene amplia experiencia en las áreas de sistemas, compras y proyectos. Cuenta con una Maestría en Administración de Tecnologías de Información, y las certificaciones Certified Purchasing Manager, Microsoft Office 2010 Specialist, Expert y Master.

1.024 comentarios en «Transacciones de SAP que todo comprador debería conocer.»

  1. Muy buenos dias, reciba un cordial saludo. Dejeme felicitarle por tan buen trabajo me ha sido de ayuda su pag. Sin embargo, me generaron igual cantidad de duras….claro esta no por usted sino; mas bien por mi. Resumo, haré las vacaciones a la analista de control de gesti{om -yo soy la analista de operaciones- ambas trabajamos en la gerencia estadal y la sala de seguimiento. Entre otras funciones me toca «liberar» los cheques, transacciones, etc de la gerencia de administración, mi compañera me di{o los pasos para realizarlo pero yo necesito ir más allá me parece muy delicado estar liberando pagos sin realizarse el seguimiento necesario. Por ello le pido que por favor me indique cuales son las acciones más prudente para ello, cualquier cosas que pueda indicarme me será de mucha ayuda,
    sin más agradecida
    saludos!!!

    • Ya debe haber regresado su compañera. Esta parte es política de la empresa. Contraloría debe tener políticas y procedimientos establecidos con este fin.

  2. ARMANDO BUENAS NOCHES, COMO HAGO PARA HACER UN REPORTE DE STOCK DE TODO LOS MATERIALES INGRESADOS CON LAS RECEPCIONES ?
    Muchas gracias saludos

  3. Hola Armando, favor, su ayuda, como puedo exportar a excel, desde transacción de Sap ME2L

    • Hola Isaías.

      No tengo SAP a la mano, pero creo que en la esquina de arriba a la izquierda de la ventana aparece un File – Export as o algo así.

  4. Hola Armando podrias ayudarme, necesito saber en que transaccion puedo sacar un reporte de todas las facturas que he aprobado cargados a mi centro de costo, por proveedor.

    Gracias saludos

  5. Hola, me gustaria saber si existe algun transaccion para sacar los datos de proveedor en masa, pero que incluyan su direccion Email, telefono, fax, etc…

  6. Buen día,

    Armando

    Primero que nada muchas gracias por todos tus comentarios y respuestas.

    Ahora bien, necesito revisar las requisiciones que ya entraron a sistema (comprometido) contra presupuesto y real habra alguna transaccion aparte de la •S_ALR_87013019 que solo me muestre la parte comprometida.

    Gracias anticipadas y saludos!

  7. Hola:

    Quiero imprimir una requisición o PR desde SAP, pero no tengo la transaccion correcta y en la ME54N, no esta activo el icono de la impresora.

    Me podrias ayudar.

    Gracias

  8. Hola,

    Queria preguntarte por el pedido de compra que he entragado el material en el almacen pero me sale el almacem bacio y guando regrese a ver la stituacion de entrega me sali por intregar que no ha entregado completamente que hago y yo nesecito la mercancia en el almacen.
    Quedo en la espera de su respuesta.
    samia

  9. Hola
    Tengo una diferencia que debo pagar a un proveedor por materiales en consignación. En virtud que no puedo hacerlo por movimientos de materiales, lo haré como pago por servicios, pero necesito saber el ceco al cual cargar. La MRKO no me entrega esa información, sino que la propia OM es la que define los objetos de imputación. ¿Donde puedo obtener un reporte que me indique primero las OM con las que se retiraron los materiales en consignación y luego otro reporte que me permita saber el ceco responsable de la OM del listado. Mi interés es cargarlo a los CECOS, ya que muchas OM deben estar cerrada y no me aceptará este cargo.

    Gracias

    • Tienes que usar un indicador K a la hora de hacer la salida de material para que se vaya a un centro de costos.

      La MB51 debería de darte la OM y luego un catálogo de OM te diría el centro de costos.

  10. Estimado, tengo una orden de compra a la cual debo cambiar su proveedor, esta ya tiene Hoja de entrada (HES), la cual se deslibero y anulo en la ML81N, tambien se deslibero la Orden de Compra, pero al querer eliminar la Orden de compra el sistema no me deja indicando que tiene hojas de entradas no aceptadas.

    Saludos

  11. Hola Armando, quisiera me asesoraras en que transacción puedo usar para generar un informe que me permita obtener el total de Compras por solicitante o centro de costo, por ejemplo si mi usuario es el área de mantenimiento como hacer un comparativo de Compras de un año versus el siguiente

    • Pasas la ME80AN filtrada como la quieras a Excel, haces una tabla dinámica (pivot table), En la tabla colocas la fecha de pedido en los renglones y el monto de la venta en los valores. Das click derecho sobre una fecha y la agrupas por año. Y listo.

  12. Hola en este mes implementados SAP. Y al día de hoy no encontré como listar la cobranza de clientes con cheques al día sugeridos y tranferencias. En el módulo de tesoreria un listado de pago a. a proveedores

  13. Buen dia

    Existe alguna transaccion o combinacion de ellas para obtener las ordenes de compra que tengan coste de entrega para entrada de mercancias en el historial de orden de compra? que seria el DCGR, mi duda es si existe alguna opcion standar o es por medio de la SE16.

    Muchas gracias por tu ayuda

    • Hola Carola,

      Las transacciones que pueden ser de utilidad para ti;

      Zsd020 ventas acumuladas
      Zsd024 reporte de ventas por cliente
      Zsd031 ventas vendedor proveedor
      Zsd032 lista de precio de venta
      Zsd036 lista de precios para vendedores
      Zsd037 inventario ideal
      Zsd041 pedido vs entrega
      Va01 crear pedido
      Va02 modificar pedido
      Va03 visualizar pedido

      Ahora bien volviendo al tema la transacción que necesitas para filtrar tus pedidos como quieras es la ZSD020
      Puedes crear variantes de visualización que te permitirán obtener la información que requieras.
      Espero haberte podido ayudar!

      Saludos,

  15. Franco, excelentes los aportes. Necesito borrar las reservas generadas via MB21 en forma masiva. La MB22 me borra una por una.

  16. Buen día, gracias por compartir su conocimiento.
    tengo un requerimiento y ojala puedan ayudarme, lo que pasa es que necesito determinar la inflación de un material es decir quiero determinar las variaciones de precios de compra en un material durante un periodo, existe alguna transacción que me de esta información que no sea por documento de compra?.

  17. Buenas

    Cual seria una trx que me permita vizualizar solo las ordenes de compra que hayan tenido ingreso? Se que con las ME2N puedo vilzualizar en condición de selección WE101 pero yo solo quiero saber los que estan parcialmente ingresados, osea los que ya se han entrega algo.

    Aguardo vuestra ayuda

    Saludos

  18. Hola Armando

    Quiero saber como hacer si se le puede llamar «suborden» de una orden de compra abierta? la finalidad es que con esa suborden recibir el material y facilitar a recibo de materiales la entra jalando la suborden y no utilizar la orden de compra abierta y busquen en todos los materiales los que llegaron

    Espero me haya hecho entender
    Gracias

  19. Hola buen día:

    Hay alguna transacción sap que me ayude a sacar el total de entradas va salidas en el almacén??

  20. Buenas tardes Armando, quisiera consultarte para registrar un despacho de importación en dólares. Me indicaron que debo cargarlo en pesos en la transacción MIRO. Es asi?
    Muchas gracias!!
    Muy buenos y útiles tus comentarios!
    SAludos

  21. Hola, me gusta tu blog, tengo una duda y no sé si me puedas ayudar. Tengo gran cantidad de ordenes de compra, algunas muy viejas, están por orden de organización, y de estás son muchas. Quiero que en las ordenes de compra aparezcan ciertos textos estandar de manera masiva, es decir en todas. Pero no se como cargar o jalar dichos elementos y la verdad es que soy muy nuevo en SAP. Si me puedes orientar te lo agradecería, saludos.

  22. Buen dia, queria saber que tablas de SAP estan involucradas en la transaccion FBL3N ya que tengo que hacer una reconstruccion de la misma para las partidas pendientes. Gracias

  23. Hola Armando buen día, estoy en un proyecto de eliminar proveedores duplicados, y al día de hoy no se como sacar de sistema cuantos he logrado homologar. Sabes si existe alguna transaccion donde lo puedo bajar a excel? Los he bloqueado con la xk05 para sociedad y org de compras, tipo de bloqueo 99. Y he intentado sacar ese dato de las tablas de la transaccion SE16 con LFB1, pero solo me traen los proveedores bloqueados con cierta sociedad, es decir como el bloqueo fue para todas sociedades y org de compras, no logro poder saber cuantos llevo…muchas gracias por tu ayuda…Saludos

  24. Necesito bajar un reporte por proveedor de todas las compras ya facturadas realizada en el año. que se vea en monto, la orden de compra, la factura. al usar la MC$4 me da un monto y cuando uso la FBL1N me la otro, al comparar el monto de ambas la diferencia es mucho. quiero una mas confiable o se puede bajar por tabla. Por favor indique me se puede crecer un query que me de ese reporte

  25. Hola, por favor me puedes ayudar indicándome con cual transacción puedo sacar un listado de materiales con clasificación ABC, o si hay un transacción que me permita sacar un reporte de los materiales sin rotación en una bodega.
    Muchas gracias.

  26. Estimado Armando
    Por favor quisiera saber como imprimir una requisicion de compra, la he creado y no puedo imprimirla. si puede por favor quisiera un manual del modulo MM en español
    Gracias
    Mario

  27. Armando buen día,

    Quería consultarte si existe alguna transacción que me detalle de forma masiva de un proveedor, a que orden de compras corresponde cada Nº de Factura paga.

    Muchas gracias.
    saludos.

  29. Consulta: Existe alguna transacción donde un usuario liberador pueda visualizar las ordenes de compra que ha liberado? Transacción ME28 sirve para visualizar las pendientes de liberacion, pero para visualizar lo contrario?
    Se como visualizar por medio de tablas, pero existe alguna transacción?

    Gracias.

  30. hola Armando,
    necesito saber como incorporo la columna del stock actual en el monitor de la transacción VL10D. esta transacción es para transformar los pedidos de traslado a nota de entrega.

    saludos. Gabriel

  31. Buenas tardes Armando,

    Hay alguna transacción que te facilite el importe total comprometido para cada línea de un pedido de compra?. Asimismo, sería de gran utilidad que te muestre también el PEP/CeCo que tiene imputado cada línea.

    Espero tus comentarios.

    Muchas gracias y saludos

  32. Hola, requiero poder generar un reporte donde traiga las entradas realizadas en un tiempo x que no tienen asociada una factura, en este reporte necesito el nombre del proveedor y datos de la entrada

  33. Armando buenas tardes y gracias por tanta y valiosa información. como puedo eliminar un código creado con la MM01 YA QUE SE CREO EN UN RAMO NO DESEADO

  34. Hola Armando, ojala me puedas ayudar, tuvimos una auditoria y me estan cuestionando el porque mi pedido tiene un precio diferente al de inforecord, analizando la info veo que el pedido es de 2013y el info fue actualizado en 2014.Por esta razon no cuadran.
    Mi pregunta es como puedo obtener un reporte a exel de los infos que eran vigentes a esa fecha.
    Gracias

  35. Hola, buen dia, quisiera consultar si sabes alguna transaccion o cofiguracion para adjuntarle a muchos documentos un solo soporte PDF para todos. osea seria como attachear de manera massiva.

  36. HOLA ESTOY TRABAJANDO EN UN LOBAROTARIO DONDE ACONDICIONAMOS ORDENES DE PRODUCCION EN LA CUAL DIA A DIA SE GENERAN LOTES PARA EL PRODUCTO TERMINADO, LA SITUACION ES LA SIGUIENTE EL SISTEMA DE SAP BISNES ONE
    SI GENERO UN LOTE ERRONEO COMO PUEDO REVERSAR EL MOVIMIENTO
    YA QUE ESTA FUNCIONALIDAD NO TENEMOS CONOCIMIENTO DE COMO GENERAR UNA CANCELACION DEL MOVIMIENTO Y NO AFECTE A LA CONTABILIDAD Y AL INVENTARIO

    • Hola Juan.

      Nada más he trabajado con SAP R/3.

      Normalmente donde haces la transacción existe la opción para deshacerla, aunque muchas veces tiene que ser inmediatamente después.

      Suerte.

  37. Hola, queria saber si existe alguna tansaccion en Sap que me pueda traer las recepciones de las orden de compra.

  38. Como puedo filtrar los 10 mas mermados despues de subtotalizar.
    Solo lo puedo hacer pasando a excel, pero es muy lento.
    La transaccion es la ZVIG REPORTE DE MERMAS.

  39. Hola Armando, Agradezco tu ayuda, quiero sacar un reporte de los saldos de los materiales como la MB52 que muestra saldos en libre utilización y transito pero que incluya las ciudades o distritos de los centros para organizar la información

  40. buenos dias, hola como estas como hago pra saber mas sobre el sistema sap y se me haga mas facil al trabajar con el

    • Puedes preguntar a tus compañeros y buscar información en los foros de Internet, como

      https://help.sap.com/

      Buscar videos en YouTube también ayuda.

      Dependes de que la gente de sistemas haya implementado bien y esté abierta ayudarte. Muchos departamentos de IT prefieren bloquear todo «por seguridad» que permitirle al usuario aprovechar la información, que es para lo que un ERP debería servir.

  41. Armando buenas tardes, hay alguna reporte donde pueda ver los pedidos de compras vs las facturas pagadas de dichos pedidos?

  42. Buenas tardes Armando: muchas gracias por la información. Muy importante ayuda, se ve su gran conocimiento en el tema. Me puede informar por favor con cual transacción puedo visualizar los movimientos de un contrato marco, valor inicial, valor adición, ejecución etc. muchas gracias

  43. Empezamos a vender colores de importación, no le pusimos el número de pedimento al dato maestro del material de que manera se lo puedo poner, ya que me piden re facturar y ventas futuras?, tenemos varios números de pedimento

  44. Buenas tardes,

    Favor si puedes indicarnos un reporte SAP en el que podamos visualizar el Lead Time de los productos importados por compras.

    Gracias.

  45. Existe una transacción en donde pueda ver la cantidad de ordenes de compra que he cursado bajo mi usuario? ( independiente del grupo de compras).

    Saludos

  46. HOLA ARMANDO BUEN DIA, COMO PUEDO SABER QUE USUARIO HA MODIFICADO LA FECHA DE FIRMA DE UN CONTRATO YA QUE EN EL HISTORIAL DEL CONTRATO TRANSACCION ME23N EN MODIFICACIONES DE CABECERA Y MODIFICACIONES DE POSICION NO APARECE QUIEN REALIZAO ESTA MODIFICACION DEL CAMPO FECHA DE FIRMA DE CONTRATO.

    GRACIAS

  47. estimado, quisiera consultarte cómo puedo obtener un listado de ordenes de compra y que me entreguen como dato el usuario que creó la OC dentro de este mismo.
    en TX ME2N no obtengo ese dato.
    de haber alguna por favor tu ayuda gracias.

  48. Buenas noches, podrías por favor comentarme si existe alguna transacción en la que pueda ver las solicitudes de pedido por centro de costo pendientes por autorizar ?

  49. Hola Armando, de mucha utilidad tus comentarios y gracias por compartir tus conocimientos con los que somos nuevos en SAP MM.

    Me podrías comentar si existe un reporte pueda obtener los materiales marcados como borrados, y algun reporte donde me diga que materiales no han tenido movimientos, es decir no se han utilizado nunca.

    De antemano agradezco tu apoyo,

    Saludos!!

  50. Hola! Encontré este blog y me ha sido de mucha ayuda, tengo una pregunta, hay algún reporte enSAP que me arroje el total de facturas recibidas y/o pendientes de contabilizar, es decir, que me muestre las facturas recibidas por almacén para poder cotejarlas contra las que tenemos contabilizadas y de esa manera detectar si hay facturas pendientes de recibir por parte del proveedor.
    Seria de mucha ayuda.